ACCESS从外部导入数据创建表—ACCESS图解操作系列（三）

钟老师课堂《二级ACCESS数据库程序设计》课程

操作要求：在练习目录“数据库与表操作资料”（可从网站直接下载使用）下有一个电子表格文件“学生电子表格.xls”，一个文本文件“学生.txt”,一个“教学管理_原始.accdb” access数据库,以及一个空数据库文件“教学管理.accdb”。操作要求如下：

     1、将电子表格文件“学生电子表格.xls”导入到“教学管理.accdb”中，表命名为“学生从电子表格”

     2、将文本文件“学生.txt”导入到“教学管理.accdb”中，表命名为“学生从文本文件”

     3、将“教学管理_原始.mdb”中的“学生”表导入到“教学管理.accdb”，表命名为“学生”

     4、将“学生电子表格.xls”作为链接表导入到“教学管理.accdb”中，表名为“学生电子表格链接表”。

知识要点：

    1、如何从外部导入不同类型的数据创建表

    2、连接表的创建与使用：仅保留外部数据文件的路径，在链接表中不能修改数据 

操作说明：

    很多同学在进行上述操作时，总是出现一些常见错误，下面示例将引导你完成，并掌握该操作的知识。

D:\\\\Access\\数据库与表操作资料\\目录内容，如下图。

“学生电子表格.xls”中数据如下，第一行为标题行

文本文件“学生.txt”中数据如下，所有文本字符串都包含在双引号""内，数据之间以逗号","分隔，第一行为标题行。

1、打开“教学管理.accdb”数据库，点击“外部数据”选项卡，点击“导入并链接”选项中的“Excel”按钮，如下图所示

2、在出现的“获取外部数据-Excel电子表格”对话框中，选择“将数据源导入当前数据库的新表中”方式，点击“浏览“按钮，指定“学生电子表格.xls”文件目录及文件名。如下图

3、进入D:\\\\Access\\数据库与表操作资料\\目录，选择“学生电子表格.xls”，点击”打开“按钮。如下图

4、在下面对话框的文件名中，已经显示“学生电子表格.xls”文件正确路径，点击“确定”，如下图

5、出现“导入数据向导”，选择电子表格中包含了数据的工作表，本例中为“学生”。对话框下方显示当前数据的示例，点击“下一步”。如下图

6、由于“学生”工作表中数据包含标题行，选择“第一行包含列标题”。点击“下一步”，如下图

7、对导入数据进行更改，可选择下方数据后，更改字段名称，也可以选择不导入某些字段。这里不做修改，点击“下一步”，如下图

8、为将创建的表添加主键。数据库中的基本表，原则上都要添加一个主键，用来实现数据库中的实体完整性：保证每个元组都是唯一的。在下面向导中，Access为我们提供了三个选择“让Access添加主键”（系统自动添加一个“自动编号”字段作为主键）、“我自己选择主键”（由用户自己选择数据中某个字段作为主键）、“不要主键”（一般不使用）。这里我们选择“自己选择主键”，对于学生，“学生编号”是不会重复的，适合用于作为主键。选择主键后，单击“下一步”。

9、为将创建的数据表指定一个表名。在“导入到表”下方输入表名“学生从电子表格”，点击“完成”，系统将系统导入并提示完成。如下图

10、查看“教学管理”数据库的对象导航窗格中，已经有一个新建的表“学生从电子表格”。左键双击打开表，查看导入的数据。如下图

下面介绍如何导入外部文本文件的方法。

1、在“教学管理.accdb”数据库，点击“外部数据”选项卡，点击“导入并链接”选项中的“文本文件”按钮，如下图所示。进入D:\\\\Access\\数据库与表操作资料\\目录，选择“学生.txt”，点击”打开“按钮。如下图

2、向导确定数据的“分隔符”。由于文本文件是无格式文件，所有必须通过一定的方法来区分数据，access通过“分隔符”来区分。向导一般会自动检测文件分隔符，如果检测跟文件内容不付，可由用户指定。这里我们文件中是以逗号“，”来分隔数据的，所以当前检测正确。点击“下一步”

3、确定第一行是否为标题行或字段名行，以及文本串标识符。这里选择分隔符为“逗号”，选中“第一行包含字段名称”，文本标识符为"。点击下一步后，操作过程与导入电子表格文件完全相同，在此不在重复。

下面介绍如何导入外部ACCESS数据库中对象的方法。

1、在“教学管理.accdb”数据库，点击“外部数据”选项卡，点击“导入并链接”选项中的“文本文件”按钮，如下图所示。进入D:\\\\Access\\数据库与表操作资料\\目录，选择“教学管理_原始.accdb”，点击”打开“按钮。如下图所示

2、指定“获取外部数据-ACCESS数据库”对话框的文件名路径如下，同时选择“将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库”方式，点击“确定“按钮。如下图

3、在导入对象窗口中选择“表”页，选择欲导入的数据表“学生”，点击“确定”。完成数据表导入，如下图

说明，从外部ACCESS数据库中不仅可以导入表，还导入其它ACCESS数据库对象。

4、查看“教学管理”数据库的对象导航窗格中，已经有一个新建的表“学生”。左键双击打开表，查看导入的数据。如下图

下面介绍链接表的方法。

1、在“教学管理.accdb”数据库，点击“外部数据”选项卡，点击“导入并链接”选项中的“Excel”按钮，如下图所示。进入D:\\\\Access\\数据库与表操作资料\\目录，选择“学生电子表格.xls”，点击”打开“按钮。如下图所示

2、指定“获取外部数据-Excel电子表格”对话框的文件名路径如下，同时选择“通过创建链接表来链接到数据源”方式，点击“确定“按钮。如下图

3、出现“导入数据向导”，选择电子表格中包含了数据的工作表，本例中为“学生”。对话框下方显示当前数据的示例，点击“下一步”。如下图

4、由于“学生”工作表中数据包含标题行，选择“第一行包含列标题”。点击“下一步”，如下图

5、为将创建的数据表指定一个表名。在“链接表名称”下方输入“学生从电子表格链接表”，点击“完成”，系统将系统导入并提示完成。如下图

6、查看“教学管理”数据库的对象导航窗格中，出现了新建的“学生从电子表格链接表”。左键双击打开表，查看导入的数据。如下图

 上述介绍了ACCESS数据库从外部获取数据的方法。既然能从外部获取，ACCESS当然也能把数据导出为外部各种形式，一下图解将介绍数据的导出。