Access对比Excel的优势
1.Excel录入非常灵活,但这个优点恰恰也是它的缺点,这将导致录入人员随意使用不同的格式和标准,数据杂乱,无法统一内容以及进行大量数据对比,Access恰恰可以解决这些问题,它本身就是关系数据库,对数据的校验要求严格,不同的数据类型存放不同的数据。
2.Access相对Excel来说,存储的数据容量会大很多,可以存放几百万甚至上千万的数据,大家都知道Excel2003与数据限制,即使是Excel2010或更高的版本,即使数据容量拓展,但一旦数据非常大时,文件打开数据分析都会很慢,Excel里面搞个几万行撑死如果加上很多公式,很容易卡死,并且还有文件损坏的风险。而Access里存放几百万的数据,兵器通过索引在关系数据库中查询这些内容速度会非常快。
3.Excel没有专业的窗体、查询、报表这些元素,要做窗体结=界面必须要借助form2.0,而Access里窗体、报表以及各种丰富的内容空间,与专业的开发工具无异,而且还可以通过activex使用丰富的第三方空件。
4.Excel的VBA代码虽然可以加密,但无法真正阻挡窥视者的目光,且无法编译和生成不含源码的执行文件,而Access可以生成mde或accde,它相当于VB或Delphi生成的exe执行文件。发布与打包更加方便,而且可以保证原作者的代码安全及保护版权。
5.Access可以将数据表与前端的窗体、报表以及模块拆分开来,这样更新数据时不影响程序,更新程序时不影响数据。相对独立安全,且安装更新方便。
6.Excel无法脱离office运行,必须先安装一个office及Excel组件才能运行,而Access可以像VB运行时一样,只要客户电脑安装一个Access Runtime的运行包,就可以运行你生成的Access执行程序,更像一个专业的管理软件。
7.Access可以制作出专业的管理软件启动窗体、登陆界面、软件主界面、各种数据录入窗体、数据查询窗体、报表打印,可以包装成一个专业的软件样式,而看不出office开发出来的。而Excel一般启动时都能看出Excel的影子,且容易破解窗体和代码。
8.Access作为前台,通过ODBC连接到Access后台、SQL server后台,MySQL甚至Oracle数据库,可以工厂和单位实现企业级的管理软件应用,甚至跨集团的应用,这种应用在我们的客户中屡见不鲜。
9.Access作为一个完整的前后台,还是拆分前后台2个文件,或连接到SQL server大型数据库,前台开发的方式基本保持一致,你可以开始在Access后台开发一个小型应用,成熟后再迁到SQL server大型数据库,以前开发的代码几乎完全可以继续使用。
10.Access支持大部分的SQL标准语法,这样可以利用到数据库的很多优势,这是Excel无法比拟的。
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