2017-07-08 22:54

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  在word表格中进行简单计算。众所周知,Office2010的Word具有非常强大的文挡创建功能,他是否能够帮助我们去完成简单的数字运算呢?例如在文档当中插入了图书销量统计的表格,并且需要计算出每月图书销量的总计。在以往我们可能需要通过手动计算或者复制到Excel工作表里去完成计算,现在我们可以直接在Word当中去完成这个简单的计算。


  步骤1:首先选择需要计算的总计单元格,在布局选选项卡当中单击公式选项,在弹出的公式按钮当中,Word会非常智能的帮助我们在公式里面插入了一个SUM(ABOUT)的公式,他的意思是,计算这个单元格之上的总和,而且他能够非常智能地把一月这个单元格排除在外。在弹出的对话框里面我们还可以在粘贴函数项里面选择其他的公式函数,例如有绝对值,平均值等,那么公式设置完成以后我们单击确定按钮。大家可以看到,Word已经将上一列所有的数字进行了汇总了。

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  步骤2:如果我们需要创建很多类似的公式,是否要进行重复操作呢?其实在这里我们可以进行一个类似于Excel单元格的拖放的操作。直接复制已经创建完的公式的单元格,然后将其粘贴到其他的单元格当中,然后选中所有的文档内容,单击鼠标右键,选择更新域,进行域更新。在更新目录里面,选择只更新页码,单击确定,完成之后就可以看到在总计单元格里面已经全部创建完成。

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  而且即使我们更改了相关的数据,例如将数据里面的某个数字,那么我们只需要在相关月份的总计的单元格里面,选中总计数量,单击右键,选择更新域,那么相关的总计数量的数字就会随之改变。Word表格计算功能虽然远逊于Excel,但是内置的近20种函数可以实现求和、平均等计算,只是操作上稍有不同。那么借助Word表格具有的简单的计算功能,我们就可以借助这些计算功能完成简单的统计工作了。以上就是在word表格中进行简单计算的具体操作。

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